Console工单系统功能优化

工单是用户与服务团队沟通的重要工具,为了更高效地进行内容沟通,此次从新消息提示、创建工单、工单列表管理、工单服务评价等工单全线流程上优化了用户工单系统。

一、顶部导航栏变更

为了更快速、更及时地将服务团队的问题回复情况传达给用户,除了短信、邮件等通知方式之外,新增了在顶部导航栏的工单图标下,提示新消息回复数量的功能,如下图所示,状态为目前有两条工单有新的回复。

点击“我的工单”即可进入工单管理列表,有最新消息回复的工单内容上会有“新回复”悬浮,如下图:

点击相应工单即可进入详情页查看。

二、创建工单过程中,提升可上传附件数量大小

用户创建工单时,最大可上传附件数量提升至12个,如下图:

 

三、工单管理列表优化
为了方便用户对所有工单的集中管理,此次优化丰富了工单列表的表级功能。

(1)新增工单编号
用户创建工单之后,会自动生成一个唯一的工单编号,便于用户后期管理以及快速搜索相关工单。

(2)新增工单状态,以及按工单状态过滤工单功能
为了使用户更明确所提工单的即时状态,本次优化丰富了对不同状态下工单的定义。工单状态分别为:未处理、处理中、待您确认、已解决。每种状态的定义详述如下:

未解决:新工单创建并提交后,服务团队暂未开始处理。

处理中:提交工单后服务团队开始处理工单,并且在持续沟通中的工单状态都为处理中。

待您确认:服务团队回复工单后,会请您确认问题的回复内容,若问题已解决,用户可在工单详情页内关闭工单,即“标记为已解决”;若问题还未解答全面,可继续在该条工单内与服务团队沟通,工单状态会自动切换为“处理中”。为了更好地管理列表内的工单,建议用户加快此状态的工单转换。

已解决:用户的工单问题得以解决后,在工单详情页内可点击“标记为已解决”,进行工单状态转换。

(3)对不同状态工单可进行删除等操作管理
为了提高用户工单列表的使用效率,用户可自行删除用户端的工单。

工单状态为“未处理”、“已解决”时,支持对工单的查看与删除操作;
工单状态为“处理中”、“待您确认”时,仅支持对工单的查看操作;

如下图:

(4)点击表头“状态”,可在下拉框内选定需要过滤的工单状态,即可完成过滤筛选操作。

如下图:

四、新增用户评价功能
为了收取用户更多的反馈建议,此次工单系统优化新增了用户评价功能,当用户第一次关闭工单时,可在评价弹框内对工单的服务进行评分。除此之外,也可以在评价区域内向我们提供宝贵建议。