公有云合同电子化上线啦

业务背景

1.目前青云有提供线上签约的功能,但功能推广后,公有云业务仍有纸质合同签署的需求,2018,2019,2020的纸质合同申请数相对平稳,但公司上市后,纸质合同申请量有大幅增长的趋势
2.签署纸质合同的原因来看,90%的比重在“需要印章合同进行报销或者备案”。10%的归因在“约定特殊优惠条款”,可见关于合同内容的修改从而诞生的签署纸质合同的需求较少,更多是标准化制式化合同的基础上,需要印章进行存证报销或备案
3.从纸质合同的签署流程来看,公有云业务运作成熟,条款固定,无须多部门频繁确认,适合合同电子化

业务场景

公有云电子合同自助申请版块投入使用后,用户可在平台自主申请/下载带有电子印章的电子合同

支持的操作

端口 操作
console 创建合同草稿
作废合同草稿
申请正式合同
删除已作废的合同记录
boss 查看合同详情

创建合同的流程

前提条件

合同申请仅针对已完成实名认证的客户。

甲方名称必须与实名认证保持一致,如需修改甲方名称,必须修改实名认证信息。

可创建的合同类型

类型名称 含义
框架合同 服务协议
消费合同 附带消费记录的协议,适用于消费后报销
充值合同 附带消费记录的协议,适用于消费后报销

合同状态

合同草稿:线上直接生成的合同,未盖电子章,不具有法律效力。

正式合同:合同草稿申请盖电子章后的正式合同,具有法律效力。

两者关系:生成合同草稿后,可盖电子章生成正式合同。

 

线下打款支持招商银行专属账号

线下打款支持招商银行专属账号功能上线了。

您可以登录控制台—>费用中心-→线下汇款中获取您的专属账号,进行打款。

入口:

目前的线下打款流程,需要财务人员手工干预,流程较长,容易造成用户余额不足,但是无法迅速充值,给客户带来不好的影响。

线下打款支持招商银行专属账号功能上线后,能够缩短用户的打款流程,避免给用户打款带来太大的时间差,造成用户业务暂停,同时减少财务和销售的这些事务性的工作,最后,从市场竞争力来看,阿里腾讯ucloud都支持自动化的打款流程,该功能上线后,能进一步对齐友商,增强竞争力。

该功能支撑:

1、每个用户(此处的用户包括:主账户或者独立计费的子账户)生成一个专属账户

2、能够支持用户通过专属账号来打款,并给予相应的提示。

适用范围:

RMB用户的控制台提供此功能,港币和美元账户不提供。

主账户和独立计费子账户提供此功能,非独立计费子账户不提供。